Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker bij Acctive zorg je ervoor dat de administratieve basis van klantendossiers volledig op orde is. Je verwerkt financi«le documenten, volgt ontbrekende informatie op en ondersteunt de dossierbeheerders bij de voorbereiding van jaarrekeningen.

Acctive werkt sterk digitaal en automatiseert een groot deel van de klassieke boekhoudkundige verwerking. Hierdoor ligt jouw rol niet alleen bij het inboeken, maar juist bij het controleren, organiseren en correct voorbereiden van dossiers.

Jouw rol

Als Administratief Medewerker maak je deel uit van het administratieve team van Acctive. Je ondersteunt de dossierbeheerders en zorgt ervoor dat klantendossiers administratief correct en volledig zijn voorbereid.

Een groot deel van de verwerking van aankoop en verkoopfacturen is inmiddels geautomatiseerd. Ook wordt een deel van deze werkzaamheden ondersteund door het team in India. Hierdoor richt jij je steeds meer op controle, opvolging en het oplossen van administratieve afwijkingen.

• Je boekt aankoop en verkoopfacturen in en controleert de geautomatiseerde verwerking


• Je verwerkt bankafschriften en betalingsbestanden


• Je zorgt ervoor dat boekhoudingen volledig en correct zijn


• Je vraagt ontbrekende documenten en informatie op


• Je voert afpuntingen en administratieve controles uit


• Je bereidt dossiers voor ten behoeve van de jaarrekening


• Je ondersteunt dossierbeheerders bij werkzaamheden waarvoor geen uitgebreide fiscale kennis noodzakelijk is


• Je verzorgt de dagelijkse administratieve opvolging van klantendossiers


• Je werkt met basisvraagstukken rondom BTW


• Je werkt met digitale boekhoudkundige systemen zoals Yuki, Silverfin en AdminPulse


• Je denkt mee over hoe automatisering en digitale tools administratieve processen verder kunnen verbeteren

Wie we zoeken

• Je hebt ervaring met administratieve of boekhoudkundige werkzaamheden


• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd


• Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van aankoop en verkoopfacturen


• Je hebt ervaring met bankverwerking en administratieve controles


• Je beschikt over basiskennis van BTW


• Je kunt zelfstandig administratieve dossiers opvolgen


• Je hebt ervaring met Yuki, Silverfin en AdminPulse, of bent in staat deze systemen snel eigen te maken


• Je hebt een goede kennis van Excel en Microsoft Office


• Je hebt affiniteit met digitalisering en automatisering


• Ervaring met AI toepassingen binnen administratieve of boekhoudkundige processen is een pluspunt


• Je bent communicatief vaardig en werkt gemakkelijk samen met collega's


• Je neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en volledige administratie

Wat we bieden

• Een functie binnen een modern accountants en advieskantoor in Antwerpen


• Een rol waarin administratie, boekhouding en digitalisering samenkomen


• Veel aandacht voor automatisering waardoor repetitief handmatig werk steeds verder wordt verminderd


• Samenwerking met ervaren dossierbeheerders en andere administratieve collega's


• Een digitale werkomgeving met onder andere Yuki, Silverfin en AdminPulse


• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden


• Een informele organisatie met korte lijnen


• Een functie waarin je kunt meegroeien met de verdere ontwikkeling en digitalisering van Acctive

Over Acctive

Acctive is een accountants en advieskantoor in Antwerpen dat ondernemers ondersteunt op het gebied van accountancy, fiscaliteit en financieel advies. Het kantoor combineert persoonlijke dienstverlening met een sterk digitale manier van werken.

Binnen Acctive wordt veel aandacht besteed aan automatisering en effici«nte processen. Ongeveer 70% van de verwerking van aankoop en verkoopfacturen verloopt al geautomatiseerd. Daarnaast werkt het kantoor samen met een ondersteunend team in India. Hierdoor kunnen medewerkers in Antwerpen zich steeds meer richten op controle, kwaliteit, klantcontact en werkzaamheden met meer toegevoegde waarde.

Het team in Antwerpen bestaat uit ongeveer twaalf collega's. De lijnen zijn kort en er wordt nauw samengewerkt tussen het administratieve team en de dossierbeheerders. Acctive zoekt iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor de administratieve kwaliteit en zich prettig voelt binnen een moderne en digitale werkomgeving.

&Work helpt je verder

Acctive werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij Acctive, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carri¨re.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime


• Ervaringsniveau: Medior