Regisseur Planningsketen

De planning van personeel en voertuigen bij GVB is opgebouwd uit samenhangende datastructuren, regels en afhankelijkheden binnen het integrale planningssysteem Hastus. Wijzigingen in inrichting of data hebben direct effect op de uitvoerbaarheid van het openbaar vervoer in Amsterdam. Als regisseur planningsketen/externe functietitel zorg jij dat systeemlogica, processen en ketenafspraken met elkaar in balans blijven en verantwoord worden aangepast. Je werkt precies tussen operatie en systeem in, waar planning, logistiek en IT samenkomen.

Je beheert en ontwikkelt Hastus, het systeem waarin de planning van meer dan 2000 collega's samenkomt. Je beoordeelt mutaties in gegevens en structuren, analyseert de impact op andere planningsproducten en test wijzigingen voordat ze worden doorgevoerd. Wat jij aanpast in het systeem, zie je terug in de praktijk van de uitvoering.

Je bewaakt de samenhang en kwaliteit van de planningsketen als geheel. Je houdt overzicht op planningsmomenten, afhankelijkheden en informatie-uitwisseling tussen processen en systemen. Je ziet wanneer informatie te laat, onvolledig of niet correct is en gaat hierover in gesprek met planners en leidinggevenden. Je benoemt risico's en stuurt bij waar nodig.

Het systeem is in gebruik en tegelijk in ontwikkeling. Dat betekent dat je werkt in een omgeving waar inrichting, werkwijzen en systeemlogica nog worden aangescherpt. Je weegt wensen uit de operatie af tegen systeemkaders en ketenafspraken en maakt inzichtelijk wat verantwoord is om door te voeren. Onjuiste of ondoordachte wijzigingen kunnen direct gevolgen hebben voor de dagelijkse operatie. Daarom werk je zorgvuldig en onderbouw je keuzes.

Je signaleert waar werkwijzen en systemen beter op elkaar kunnen aansluiten en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Je werkt samen met inhoudelijke gebruikers, key users en IT aan aanpassingen in algoritmes, datastructuur en processen. Ook bewaak je de aansluiting met andere systemen die planningsdata gebruiken, zoals reizigersinformatie, zodat informatie-uitwisseling betrouwbaar blijft.

Je begrijpt hoe planning, data en systemen elkaar be¯nvloeden in een organisatie waar de operatie elke dag doorgaat. Je neemt verantwoordelijkheid voor samenhang in processen en systemen en durft in te grijpen wanneer kwaliteit of voortgang onder druk staat.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Analytisch vermogen: Je legt verbanden tussen gegevens en systeeminrichting. Bijvoorbeeld wanneer een kleine wijziging in datastructuur gevolgen heeft voor meerdere planningsproducten en je dit vooraf inzichtelijk maakt.


• Ketenoverzicht: Je overziet afhankelijkheden tussen onderdelen van het planningsproces. Bijvoorbeeld wanneer je ziet dat een vertraging in aanlevering later problemen veroorzaakt in de uitvoering van de planning.


• Aanspreken op verantwoordelijkheid: Je gaat het gesprek aan als informatie niet tijdig of correct wordt aangeleverd. Je blijft daarbij gericht op het gezamenlijke resultaat.


• Samenwerken over vakgebieden heen: Je werkt met planners, systeemgebruikers en IT om verbeteringen door te voeren. Bijvoorbeeld bij het aanpassen van systeemlogica zodat processen beter op elkaar aansluiten.


• Leergierigheid richting systeem en logica: Je verdiept je in hoe het systeem werkt achter de schermen, zodat je betere afwegingen kunt maken bij wijzigingen.

Verder heb je:

• hbo(+) werk- en denkniveau


• ervaring met vervoerplanning, personeelsplanning of een vergelijkbare complexe planningsomgeving


• affiniteit met Hastus of andere IT-gedreven planningssystemen


• bereidheid om je te verdiepen in algoritmes en systeemlogica

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• een bruto maandsalaris tussen € 4.170,- en € 6.004,- op basis van 36 uur per week (schaal 10A). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.


• een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.


• gratis en onbeperkt reizen met het OV van GVB en voordelig meereizen voor je gezin.


• gemiddeld 21 verlofdagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.


• een maandelijkse tegemoetkoming in de zorgverzekering van € 84,91.


• de mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding en passende thuiswerkmiddelen.

Je werkt binnen de afdeling Personeelsplanning samen met planners, roosterspecialisten, systeemgebruikers en de product owner van het planningssysteem. Daarnaast heb je veel contact met collega's die verantwoordelijk zijn voor voertuigplanning en dienstregelingen. Het team is inhoud gedreven, professioneel en informeel, met ruimte voor humor en scherpe discussies over hoe het beter kan. Samen zorgen jullie dat de planning achter het openbaar vervoer elke dag klopt.