Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/d) im Sekretariat

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevlkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grne Mnsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber fr mehr als 2.000 Beschftigte verstehen wir uns als modernes und brgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nchstmglichen Zeitpunkt im Fachdienst 51 - Erziehungsberatung Vest - eine bis zum 30.11.2029 befristete Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter in (m/w/d) im Sekretariat(EG 6 TVD)

in Teilzeit mit einer regelmŸigen wchentlichen Arbeitszeit von 18 Stunden vorrangig in der Hauptstelle Recklinghausen zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.

Die Erziehungsberatung Vest ist mit ihren vier Niederlassungen zustndig fr insgesamt sechs Stdte im Kreis Recklinghausen. Die Beratungsstelle ist eine brgerorientierte Einrichtung, die auf der Grundlage wissenschaftlich fundierter Methoden Eltern und professionellen Erzieher innen Hilfe und Untersttzung in Erziehungsfragen anbietet.

Ihre Aufgaben:

• Sie haben telefonischen und persnlichen Kontakt mit zum Teil erheblich emotional belasteten Ratsuchenden und leiten entsprechende Informationen an die FachkollegInnen weiter
• Sie sind fr die Erledigung von Terminabsprachen, die Bearbeitung von Erstkontakten, das Erteilen von allgemeinen Ausknften, das Anfertigen von Gesprchsnotizen und die Weiterleitung von Informationen an die Fachkolleginnen und Fachkollegen zustndig
• Ttigkeiten am PC (Kenntnisse in MS Office, EFB-Assistent u.„.)
• Sachbearbeitende Ttigkeiten:
• Sie erstellen selbststndig Protokolle, werten Informationen aus (Dateien, Statistiken) und organisieren und begleiten Sitzungen
• Sie entwickeln und erstellen Formulare
• Sie verfassen Gutachten, Test- und Verhaltensbeobachtungen, sowie Gesprchsverlufe nach Phonodiktat
• Sie sind fr Terminvergaben und -planungen zustndig
• Sie fhren die Korrespondenz mit den Nebenstellen (und untersttzen diese gegebenenfalls im Falle einer Aushilfenotwendigkeit vor Ort) und Fachmtern der Kreisverwaltung Recklinghausen
• Sie untersttzen die Sekretariate der Nebenstellen Datteln, Castrop-Rauxel und Herten im Falle einer Aushilfenotwendigkeit vor Ort
• Verwaltungstechnische Arbeiten:
• Sie sind fr das Fhren von Listen (z.B. Anmelde- und Terminlisten) und der Kartei zustndig
• Sie legen Klientenakten an und sind fr deren Verwaltung zustndig
• Sie fhren innerhalb der Niederlassung Urlaubs- und Krankenlisten
• Sie koordinieren Bestellungen und Reparaturen fr die Niederlassung
• Sie berwachen und koordinieren die Haushaltsausgaben
• Sie sind fr die Postbearbeitung zustndig und fhren die Portokasse
• Sie leiten organisatorische und verwaltungstechnische Informationen an die MitarbeiterInnen der Haupt- und Nebenstellen weiter
• Sie assistieren der Fachdienstleitung bei der Planung, Durchfhrung und Organisation ihrer Aufgaben

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben knnen sich Interessierte, die

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungswirt in (m/w/d) (Verwaltungslehrgang I) nachweisen knnen

oder

• eine abgeschlossene dreijhrige Berufsausbildung fr den Bro- oder Verwaltungsdienst nachweisen knnen.

Unsere Erwartungen:

Wir erwarten eine Persnlichkeit, die im Kontakt mit anderen Menschen durch ihre freundliche, ruhige und empathische Art in der Lage ist, das Vertrauen zu den Klienten aufzubauen und dank ihrer Einsatzfreude und Kooperationsbereitschaft das Team vervollstndigt und bereichert. Wir bieten dazu die Mitarbeit in einem bewhrten Team sowie die Untersttzung durch erfahrene Kollegen innen.

Wir bieten:

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschftigung auch in Fhrungspositionen
• Ein attraktives Gleitzeitmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Im TVD eine Jahressonderzahlung und eine jhrliche Leistungsprmie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einer wertschtzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphre
• Eine moderne Fhrungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermgenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen untersttzt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwnscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrcklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 6 TVD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 41.637 € bis ca. 50.451 €; bei Teilzeitbeschftigung erfolgt die Vergtung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlgigen Berufserfahrung und den persnlichen Voraussetzungen. Der TVD-VKA ist ffentlich zugnglich, unter anderem ber die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbnde (VKA) unter .

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Fiehe,

Tel.: 02361/

E-Mail:

Fachliche Fragen: Herr Dickhver,

Tel.: 02361/

E-Mail: n.dickh

Bewerbungsfrist:
11.09.2026

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen