Sachbearbeiter in (m/w/d) im Totenscheinwesen

Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevlkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grne Mnsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber fr mehr als 2.000 Beschftigte verstehen wir uns als modernes und brgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nchstmglichen Zeitpunkt im Fachdienst Gesundheit fr das Ressort Gesundheitsverwaltung eine bis zum 31.01.2029 befristete Stelle als

Sachbearbeiter in (m/w/d) im Totenscheinwesen(EG 7 TVD)

im Umfang von 25 Wochenstunden zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt im Gesundheitsamt in Recklinghausen

Ihre Aufgaben:

Das Gesundheitsamt des Kreises Recklinghausen ist als Untere Gesundheitsbehrde zustndig fr die ordnungsgemŸe Feststellung von Todesursachen bei allen Sterbefllen im Kreisgebiet sowie fr die Erstellung der Todesursachenstatistik. Mit den folgenden Aufgaben leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Wirksamkeit und Leistungsfhigkeit des ffentlichen Gesundheitswesens:

• Sie prfen eingehende Todesbescheinigungen auf Schlssigkeit hinsichtlich der Todesursache und stellen erforderlichenfalls die Vollstndigkeit sowie Lesbarkeit sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualittssicherung im ffentlichen Gesundheitswesen
• Sie stehen im engen Austausch mit dem amtsrztlichen Dienst, Staatsanwaltschaften, Standesmtern sowie weiteren externen Stellen und fungieren als kompetente Ansprechperson fr Fragen rund um Todesbescheinigungen
• Sie koordinieren selbststndig notwendige Korrekturen und Ergnzungen von Todesbescheinigungen und begleiten die entsprechenden Verfahren
• Sie wirken an der ordnungsgemŸen Erfassung und Aufbereitung relevanter Daten fr die Todesursachenstatistik mit und untersttzen damit wichtige gesundheitsbezogene Auswertungsprozesse
• Darber hinaus bernehmen Sie organisatorische Aufgaben fr das Gesundheitsamt und seine AuŸenstellen, indem Sie die bedarfsgerechte Beschaffung von Bromaterial koordinieren und als zentrale Schnittstelle zum Zentraleinkauf agieren
• Sie untersttzen die Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes bei Fragen zur Zeiterfassung, bearbeiten entsprechende Antrge und begleiten die Anwendung der Zeiterfassungssoftware MATRIX

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben knnen sich Interessierte, die

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt in (Verwaltungslehrgang I)

oder

• eine abgeschlossene dreijhrige Berufsausbildung fr den Bro- oder Verwaltungsdienst (z. B Kauffrau/ Kaufmann fr Bromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte r oder vergleichbar) nachweisen knnen

oder

• ber eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als medizinische/r Fachangestellte/r) verfgen.

Das Vorhandensein von medizinischen Fachkenntnissen ist von Vorteil.

Unsere Erwartungen

Die Aufgabe gestaltet sich durch den intensiven Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen, externen Behrden, den Brgerinnen und Brgern sowie der dauerhaften Konfrontation mit Sterbefllen anspruchsvoll und abwechslungsreich. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, werden folgende Eigenschaften vorausgesetzt:

• Sie sind belastbar und teamfhig und verfgen ber Durchsetzungsvermgen und ein freundliches Auftreten im internen wie externen Kontakt
• Sie arbeiten zuverlssig, termintreu und serviceorientiert und bringen die Bereitschaft mit, Entscheidungen unterschriftsreif vorzubereiten
• Sie treten besonnen, empathisch und sensibel im Umgang mit Angehrigen auf
• Sie sind zur aktiven Einarbeitung in die einschlgigen Rechtsgebiete bereit und befhigt, weitgehend selbststndig und eigenverantwortlich die Sachbearbeitung durchzufhren
• Ein sicherer Umgang mit gngigen Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft zur zgigen Einarbeitung in die Zeiterfassungssoftware Matrix werden vorausgesetzt

Wir bieten:

• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschftigung auch in Fhrungspositionen
• ein attraktives Gleitzeitmodell
• flexible Arbeitszeiten
• Mglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVD eine Jahressonderzahlung und eine jhrliche Leistungsprmie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einer wertschtzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphre
• Eine moderne Fhrungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermgenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen untersttzt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwnscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrcklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 42.340 € bis ca. 51.981 €; bei Teilzeitbeschftigung erfolgt die Vergtung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlgigen Berufserfahrung und den persnlichen Voraussetzungen. Der TVD-VKA ist ffentlich zugnglich, unter anderem ber die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbnde (VKA) unter .

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Mattukat - Personalangelegenheiten
Tel.: , E-Mail:

Fachliche Fragen: Frau Steinkamp - Teamleitung Medizinalaufsicht, Prfungswesen, Totenscheinwesen
Tel.: , E-Mail:

Bewerbungsfrist:
14.09.2026

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen