Adviseur HR-Staf Reorganisaties en Organisatieontwikkeling

Vacature kenmerken
Standplaats Utrecht Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling Uren per week - 38 Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau Bachelor - HBO Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 79527 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger


Functieomschrijving
Word Adviseur HR-Staf Reorganisaties en Organisatieontwikkeling


Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?


Als Adviseur Reorganisaties en Organisatieontwikkeling (R&O) bij de Stafafdeling van HR zorg jij samen met het R&O team ervoor dat het Commando Materiaal en IT (COMMIT) zich kan ontwikkelen in het benodigde tempo met in achtneming van de regels en rechtspositie en met oog voor de mensen.


Als Adviseur HR staf Reorganisatie & Ontwikkeling (R&O) werk je binnen ons expertise bureau aan uiteenlopende organisatievraagstukken. Jij bent d© sparringpartner op het gebied van reorganisaties en organisatiewijzigingen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat trajecten zorgvuldig, toekomstgericht en volgens de juiste procedures worden voorbereid ©n uitgevoerd. Je weet daarbij organisatievraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en concrete plannen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de regievoering en cordinatie op alle reorganisatieplannen en organisatiewijzigingen binnen COMMIT. Dit doe je door reorganisatieplannen en de daarop van toepassing zijnde (deel) processen te toetsen aan interne regelgeving, voorschriften en instructies, de samenhang/overlap met andere plannen te bewaken en eventuele knelpunten te signaleren en aan te dragen bij de projectleider en betrokken HR Business Partner (HRBP).


Je werkt nauw samen met HR Business partners, Projectleiders van reorganisaties, leidinggevenden en specialisten in het vakgebied. Dankzij jouw scherpe blik, sterke adviesvaardigheden en verbindende aanpak draag je actief bij aan een toekomstbestendige organisatie.


Daarnaast speel je een belangrijke rol in het voorbereiden, ontwikkelen en begeleiden van adviesproducten en trainingen/workshops op het gebied van reorganisaties en organisatiewijzigingen. Dit doe je door een bijdrage te leveren aan de evaluatie van ontwikkelings- en veranderingsprocessen, door knelpunten te signaleren en vanuit de eigen expertise te participeren in werkverbanden waarin de evaluatie wordt uitgevoerd.


Reorganiseren binnen Defensie gebeurt volgens zorgvuldige procedures die nauwkeurig gevolgd moeten worden om de rechtspositie van het personeel te borgen. In deze functie ligt op dit moment de focus meer bij het begeleiden van de juiste procedure dan bijvoorbeeld het veranderkundige aspect.


Bijzonderheden:
We zoeken een medewerker die als primair aandachtsgebied het Joint IV Commando (JIVC) zal krijgen. JIVC is h©t IT bedrijf van Defensie. Je begeleidt organisatie verandertrajecten binnen het JIVC in samenwerking met een senior adviseur R&O. Daarnaast kunnen er ook organisatorische taken gevraagd worden, zoals het plannen en voorbereiden van overleggen.


Functie-eisen
Kennis inzicht en vaardigheden:
-Je hebt inzicht in de beleidsvisie en ontwikkelingen op het gebied van organisatieontwikkeling, reorganisaties en kleinschalige organisatiewijzigingen;
-Je bent communicatief vaardig en weet anderen te overtuigen;
-Je hebt goede kennis van de relevante HR-processen en de bijbehorende PeopleSoft (HRM-systeem Defensie) modules en van het relevante beleid en regelgeving bij Defensie;
-Je hebt kennis en inzicht m.b.t. effecten/gevolgen voor de burger- en militaire rechtspositie bij organisatieveranderingen;
-Je hebt kennis en inzicht m.b.t. de werking van het Georganiseerd Overleg bij Defensie;
-Je hebt goede kennis van de defensieorganisatie.


Opleidings- en ervaringseisen
Vereist:
-Een afgeronde relevante HBO-opleiding
-Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in/met het uitvoeren en of/begeleiden van reorganisaties


Gewenst:
-Ervaring met reorganisaties binnen een soortgelijke omgeving als Defensie;
-Ervaring rondom het werkveld van het JIVC


Competenties:
In deze functie is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en makkelijk verbinding legt met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je weegt belangen zorgvuldig af en komt tot een onderbouwd oordeel bij complexe organisatievraagstukken.


Je hebt een duidelijke visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar praktische en werkbare adviezen. Daarnaast ben je resultaatgericht, flexibel en in staat om structuur aan te brengen in dynamische en veranderende processen.


Tot slot ben je communicatief sterk, overtuigend in je advies en vaardig in het opbouwen en onderhouden van relevante netwerken binnen de organisatie.


Zodra je in de functie komt zijn de volgende interne modules verplicht om te volgen:
-Introductie op Organisatie & Formatie
-Functiebeschrijving- en waardering
-Organisatiewijzigingen
-Reorganisaties
-Medezeggenschap


Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling Maximaal aantal uren per week 38


Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.


Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.


Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.


Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.


Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw priv©leven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
optioneel: Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.


Bijzonderheden
-Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
-Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).


Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.


Sluitingsdatum:11-9-2026


Meer over de functiegroep


Organisatienaam
Ministerie van Defensie


Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.


Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).


Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.


Organisatie-URL




Afdelingsnaam
Ministerie van Defensie


Afdelingsomschrijving
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR. De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit drie afdelingen: HR Staf, HR Services en HR Advies.


HR-Staf levert alle ondersteunende diensten die voor de Directie HR noodzakelijk zijn . click apply for full job details