Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d)

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevlkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grne Mnsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber fr mehr als 2.000 Beschftigte verstehen wir uns als modernes und brgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum nchstmglichen Zeitpunkt im Fachdienst 16, Digitales und IT, - Kreisverwaltung Recklinghausen - eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d)(EG 9a TVD)

in Teilzeit (28,5 h) zu besetzen.

Die Kreisverwaltung Recklinghausen gestaltet die digitale Zukunft der Verwaltung aktiv mit. Der Fachdienst Digitales & IT verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung einer modernen IT-Landschaft sowie die Umsetzung der digitalen Transformation der Kreisverwaltung. In der Rolle als Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen sorgen Sie fr ein wirtschaftliches, rechtssicheres und transparentes Vertragsmanagement im Fachdienst Digitales & IT und untersttzen darber hinaus die Bereiche Beschaffung, Vergabe und Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben:

Vertragsmanagement und Leistungsberwachung

• Verwaltung und Pflege des zentralen Vertragsregisters
• œberwachung und Prfung von Vertragslaufzeiten, Kndigungsfristen, Verlngerungsoptionen, Leistungsinhalten und sonstigen vertragsrelevanten Terminen
• Kontrolle und Dokumentation von Service Level Agreements (SLA), Wartungs-, Support- und Dienstleistungsvertrgen
• Identifizierung von Handlungsbedarfen sowie Vorbereitung von Vertragsverlngerungen, Kndigungen und Vertragsanpassungen
• Abstimmung mit internen Facheinheiten sowie externen Dienstleistern und Vertragspartnern
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Vertragsbestand
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

Untersttzung in Beschaffung, Vergabe und Rechnungswesen

• Untersttzung und Vertretung bei standardisierten Beschaffungs- und Vergabevorgngen
• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten
• Untersttzung bei der Erstellung von Beschaffungsvorlagen und Beauftragungen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung des digitalen Rechnungsworkflows einschlieŸlich der formalen Prfung von Rechnungen sowie Untersttzung bei der Klrung von Abweichungen

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben knnen sich Interessierte, die

eine Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/ zum Verwaltungswirt in (Verwaltungslehrgang I)

oder

eine abgeschlossene dreijhrige Berufsausbildung fr den Bro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ Kaufmann fr Brokommunikation bzw. Bromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter)

und

den sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

nachweisen knnen.

Unsere Erwartungen:

• Idealerweise erste einschlgige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Beschaffungswesen, Rechnungswesen oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit der Vertragsverwaltung sind ebenfalls von Vorteil
• Selbststndige, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsstrke
• Hohes MaŸ an Sorgfalt, Zuverlssigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprgtes Fristen- und Terminbewusstsein
• Analytisches Denkvermgen und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten:

• Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhltnis
• Mitarbeit an der Digitalisierung einer der grŸten Kreisverwaltungen Deutschlands
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschftigung auch in Fhrungspositionen
• Ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Mglichkeit des mobilen Arbeitens
• Im TVD eine Jahressonderzahlung und eine jhrliche Leistungsprmie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einer wertschtzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphre
• Eine moderne Fhrungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermgenswirksame Leistungen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen untersttzt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt bercksichtigt, sofern keine Grnde in der Person eines Mitbewerbers berwiegen. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Schwerbehinderung sind erwnscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrcklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 9a TVD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 47.013 € bis ca. 63.992 €; bei Teilzeitbeschftigung erfolgt die Vergtung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlgigen Berufserfahrung und den persnlichen Voraussetzungen. Der TVD-VKA ist ffentlich zugnglich, unter anderem ber die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbnde (VKA) unter .

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Frau Reglinski, Personalangelegenheiten

Tel.:

E-Mail:

Fachliche Fragen: Herr Visser, Fachdienstleitung Digitales und IT

Tel.:

E-Mail:

Bewerbungsfrist:
19.08.2026

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen