Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. im Bromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjhrige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstrke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu bernehmen
• Professionelles und souvernes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hands-on-Mentalitt sowie eine zuverlssige Get-things-done-Arbeitsweise

• Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafr, dass im Broalltag alles reibungslos luft
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getrnke- oder Bromaterialservices und behltst dabei Kosten sowie Ablufe im Blick
• Du organisierst Termine, Geschftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlssig in internen Systemen
• Du kommunizierst professionell mit Geschftspartnern, Behrden und externen Ansprechpartnern schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch
• Du untersttzt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Prsentationen und Rechnungen
• Du bist erste Anlaufstelle fr Mitarbeitende, Gste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souvernen Art fr einen professionellen Empfang im Office
• Perspektivisch hast Du die Mglichkeit, zustzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu bernehmen und Dich fachlich wie persnlich weiterzuentwickeln
• Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschft packst Du mit an und behltst den œberblick von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen

• Ein kooperatives, innovatives und wertschtzendes Team
• Persnliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Vergtungspaket
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an
• Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Mglichkeit, zustzliche Verantwortung zu bernehmen
• Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs
• Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in Mnchen
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Mglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung

œber uns:

Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in Mnchen ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschftigung von hochqualifizierten Assistenzkrften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.