HR Systems Specialist (w/m/d) fr P&I Loga

Als Logistik-Holding im Stadtwerke Kln Konzern (SWK) kombiniert die Hfen und Gterverkehr Kln AG mit modernen Konzepten die Verkehrstrger Strasse, Schiene und Wasserstrasse, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der fhrenden Akteure im intermodalen Gterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den grssten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas grsstes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der grssten privaten Gterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

Bei der HGK suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/-n HR Systems Specialist (w/m/d) fr P&I Loga

• Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Systeme, insbesondere P&I Loga und weiterer Anwendungen (z. B. Infoniqa)


• Analyse von HR- und Payroll-Anforderungen sowie Umsetzung und Optimierung digitaler HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles


• Konfiguration der Systeme (z. B. Berechtigungen, Rollen, Workflows und Schnittstellen) sowie Steuerung von Updates, Releases und Systemerweiterungen


• Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern


• Mitwirkung an HR-Digitalisierungsprojekten und Einfhrung neuer HR-Softwarelsungen


• Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen sowie Schulung und Untersttzung der HR-Anwender


• Sicherstellung datenschutzkonformer Systemprozesse (z. B. Lschkonzepte) und Betreuung der Zeiterfassungssysteme und Terminals

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im Bereich HR-IT, HR-Systeme oder HR-Prozessmanagement


• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau


• Idealerweise Kenntnisse in P&I Loga und/oder vergleichbaren HR-Systemen


• Verstndnis fr HR-Prozesse und Payroll-nahe Systemanforderungen


• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Freude an der Prozessoptimierung


• Kommunikationsstrke und Fhigkeit, zwischen HR, IT und Fachbereichen zu vermitteln

Gute Grnde fr uns

• Attraktive Vergtung nach ETV


• Sicherheit & Flexibilitt: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche


• Top-Benefits: Fahrradleasing (BikeLeasing), hochwertige IT-Ausstattung, Urban Sports Mitgliedschaft sowie weitere Sport-Angebote im SWK-Konzern, Corporate Benefits-App und ein modernes Office im Herzen von Kln


• Entwicklung & Mentoring: Strukturierte Einarbeitung mit persnlichem Buddy und individuelle Weiterbildungsangebote


• Moderne Arbeitskultur: Ein offenes, untersttzendes Team mit Humor, Motivation und Hands-on-Mentalitt


• Kulinarik: Abwechslungsreiche, frische Gerichte in unserer modernen Kantine im Niehler Hafen