| Only 3 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Management Assistent CDOC | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur 24 maanden Uren per week 38 - 38 Maandsalaris ‚ss2,976.00 - ‚ss3,924.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 72564 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke uitvoering van het programma. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: €ss beheren en co rdineren van agenda's en afspraken van het management €ss plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten €ss samenstellen en verspreiden van vergaderstukken €ss notuleren en uitwerken van verslagen €ss bewaken van voortgang van afspraken en besluiten €ss verzorgen van correspondentie, nota's en brieven €ss beheren en opzetten van archieven en dossiers €ss verzamelen en verwerken van informatie voor managementrapportages €ss fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten €ss organiseren en begeleiden van bezoeken en delegaties Daarnaast lever je organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en co rdinerende werkzaamheden binnen de afdeling. Functie-eisen Wie zoeken wij? Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt in een dynamische omgeving. Je beschikt over: €ss MBO-4 werk- en denkniveau €ss kennis van administratieve procedures en archivering €ss ervaring met digitale archiveringssystemen €ss goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) €ss vaardigheid in plannen, organiseren en notuleren Competenties die belangrijk zijn: €ss communicatiefvaardig €ss omgevings- en organisatiebewust €ss resultaatgericht €ss nauwkeurig €ss sterk in plannen en organiseren €ss samenwerken. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris ‚ss2,976.00 - ‚ss3,924.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Bijzonderheden
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentissle bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel! Organisatie-URL Afdelingsnaam Ministerie van Defensie Afdelingsomschrijving De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg. Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning. Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DF&C om hen in staat te stellen tijdig en goed gessnformeerd hun werk uit te voeren. Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C-DOSCO, Stafofficier Kabinet, managementassistente C-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, medewerker ondersteuning Kabinet en een Co rdinator Lokale Vertrouwenspersonen. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: De heer Guido Wannyn, Projectfunctionaris CDOC 06- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Mevrouw Juliette Geerts, HR-adviseur 06- Locatie: Utrecht Niveau: MBO 438 uren per week ‚ss3.000 ‚ss3.900 salaris Administratief / secretarieel Management Assistent CDOC Dit ga je doen Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke uitvoering van het programma. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: €ss beheren en co rdineren van agenda's en afspraken van het management €ss plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten €ss samenstellen en verspreiden van vergaderstukken €ss notuleren en uitwerken van verslagen €ss bewaken van voortgang van afspraken en besluiten €ss verzorgen van correspondentie, nota's en brieven €ss beheren en opzetten van archieven en dossiers €ss verzamelen en verwerken van informatie voor managementrapportages €ss fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten €ss organiseren en begeleiden van bezoeken en delegaties Daarnaast lever je organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en co rdinerende werkzaamheden binnen de afdeling. . click apply for full job details |