| Only 2 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Management ondersteuner DBOA(604676) 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris ‚ss3,762.00 - ‚ss5,411.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Niveau MBO 4 Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 72815 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Deze functie als managementondersteuner binnen de directie DBOA is flexibel inzetbaar en verricht specifiek toebedeelde administratieve taken en kan directie breed ingezet worden voor secretarissle/administratieve ondersteuning. Vanwege de waarneming op verschillende secretariaten dien je op woensdag, donderdag en vrijdag inzetbaar te zijn. Binnen het team werk je intensief samen met bestuursadviseurs, de adjudanten, communicatieadviseurs, chauffeurs en de kamerbewaarders. Ieder draagt vanuit zijn of haar eigen verantwoordelijkheid bij aan ssssn gezamenlijk doel: het optimaal ondersteunen van de minister, staatssecretaris, secretaris-generaal en plaatsvervangend secretaris-generaal. Samen zorg je voor een professioneel, soepel en effectief functionerend team. De managementondersteuner voert de werkzaamheden uit binnen de afdeling B&O. Deze afdeling bestaat uit managementondersteuners, chauffeurs, kamerbewaarders, (senior) adviseurs protocol en evenementen, een adviseur bedrijfsvoering en een facilitair medewerker. Werkzaamheden: 1. Ondersteunt secretarieel, organisatorisch en administratief door: - het uitvoeren van secretarissle en administratieve werkzaamheden, rekening houdend met gestelde prioriteiten en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen in een politiek en ambtelijk zeer gevoelige en complexe dynamische context; - Nauw samen te werken met de co rdinerend adviseur met betrekking tot procedures, werkwijze en processen rondom een bewindspersoon, SG en plv. SG; - het administratieve proces van uitnodigingen gericht aan de minister in samenwerking met de adviseurs; - het ondersteunen van de adjudanten op het gebied van financissle afhandeling, aanvragen visa voor buitenlandse dienstreizen; - het archiveren van verslagen van de (Rijks)Ministerraad. - het co rdineren van de afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken; - het maken van inschattingen van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging consequenties van handelen, bewaken voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren; - het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen; - het administratief, logistiek en organisatorisch ondersteunen, bijvoorbeeld bij verzamelen en verstrekken van stukken voor vergaderingen en registratie van stukken in de daarvoor bestemde systemen; - het ontvangen en te woord staan van bezoekers; - het aanleggen en bijhouden van werkdossiers; Functie-eisen Vereist: Secretarissle opleiding; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Goede beheersing van vreemde talen (naar behoefte: Engels). Gewenst: HBO werk- en denkniveau. Ervaring vereist: Ervaring met secretarissle ondersteuning van ambtelijke of politieke top. Competenties: Analyseren Besluitvaardig Communiceren Integer Klantgericht Organisatiegericht Plannen en organiseren Samenwerken Stressbestendig Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris ‚ss3,762.00 - ‚ss5,411.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privssleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen. Bijzonderheden
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen. Organisatie-URL Afdelingsnaam Ministerie van Defensie Afdelingsomschrijving De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van het kerndepartement en heeft tot doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen om te beschermen wat ons dierbaar is. In een veilige en inclusieve omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken. DBOA bestaat uit een directeur DBOA, een plaatsvervangend directeur DBOA, een afdelingshoofd Bedrijfsvoering & Ondersteuning (B&O) die de twee afdelingen Advies & Parlement/Stukkenstroom en Bedrijfsvoering & Ondersteuning aansturen. Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Werving & Selectie Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Werving & Selectie Locatie: Den Haag Niveau: MBO 438 uren per week ‚ss3.750 ‚ss5.400 salaris Orde / vrede / veiligheid Management ondersteuner DBOA(604676) 1 Dit ga je doen Deze functie als managementondersteuner binnen de directie DBOA is flexibel inzetbaar en verricht specifiek toebedeelde administratieve taken en kan directie breed ingezet worden voor secretarissle/administratieve ondersteuning. Vanwege de waarneming op verschillende secretariaten dien je op woensdag, donderdag en vrijdag inzetbaar te zijn. Binnen het team werk je intensief samen met bestuursadviseurs, de adjudanten, communicatieadviseurs, chauffeurs en de kamerbewaarders. Ieder draagt vanuit zijn of haar eigen verantwoordelijkheid bij aan ssssn gezamenlijk doel: het optimaal ondersteunen van de minister, staatssecretaris, secretaris-generaal en plaatsvervangend secretaris-generaal. Samen zorg je voor een professioneel, soepel en effectief functionerend team. De managementondersteuner voert de werkzaamheden uit binnen de afdeling B&O. Deze afdeling bestaat uit managementondersteuners, chauffeurs, kamerbewaarders, (senior) adviseurs protocol en evenementen . click apply for full job details |