| Only 3 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Medior Aanbestedingsspecialist | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Inkoop / verkoop Vacaturenummer 71966 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Als medior aanbestedingsspecialist voer je zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit. De trajecten verschillen in aard en complexiteit. Die complexiteit kan bijvoorbeeld samenhangen met de omvang van de organisatie, de financi«le impact, politieke gevoeligheid of de noodzaak tot innovatieve oplossingen binnen een veranderende geopolitieke context. Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject. Dat betekent dat je zorgdraagt voor: • de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten; • een inhoudelijk sterke en juridisch houdbare aanbestedingsstrategie; • het bewaken en realiseren van de planning; • uitvoering binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde inkoopbeleid. Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam dat bij de start van ieder project wordt samengesteld. In dit team werken onder andere een assortiments- of categoriemanager, contractmanager, controller en een tweede inkoopmanager (als sparringpartner en achtervang) samen. De samenstelling van het team hangt af van het onderwerp en de interne opdrachtgever. Naast het uitvoeren van aanbestedingen heb je een bredere rol binnen het team. Je: • adviseert gevraagd en ongevraagd interne stakeholders over inkoopvraagstukken; • draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen; • levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de gehele inkoopketen; • deelt actief je kennis en ervaring met collega's binnen het team. In deze functie combineer je vakinhoudelijke expertise met samenwerking en advies, en lever je een directe bijdrage aan de professionele ondersteuning van Defensie. Functie-eisen Wij zoeken een zelfstandige en gedreven aanbestedingsspecialist die Europese aanbestedingen zorgvuldig en gestructureerd kan uitvoeren. Je bent juridisch goed onderlegd, analytisch sterk en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen. Voor deze functie vragen wij: • Een afgeronde academische opleiding, dan wel een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met een erkende inkoopopleiding, zoals Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, Nevi 2 Tactisch Publiek of een daarmee vergelijkbare opleiding; • Minimaal 2 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk was voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsstukken en de volledige aanbestedingsprocedure; • Ervaring met verschillende aanbestedingsprocedures; • Aantoonbare en actuele kennis van het aanbestedingsrecht; • De bereidheid om ontwikkelingen binnen het vakgebied actief te volgen en jouw kennis continu te actualiseren. Je beschikt over: • Analytisch en probleemoplossend vermogen; • Strategisch inzicht en oog voor kansen; • Communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; • Samenwerkingsgerichtheid; • Organisatiesensitiviteit; • Plannen, prioriteren en besluitvaardigheid. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Bijzonderheden
Wij zijn op zoek naar een medior inkoopmanager die ons team Europees Aanbesteden komt versterken. Als medior inkoopmanager voer je zelfstandig en professioneel inkoopactiviteiten uit, waaronder voornamelijk het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor diensten en/of leveringen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten, de inhoud van de verwervingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen het vastgestelde inkoopbeleid en volgens de wensen van onze interne organisatie. Het aanbestedingsteam wordt afhankelijk van het onderwerp en betreffende behoeftestellers bij aanvang van het project ingericht. Hierbij is minimaal een assortiments-/categoriemanager, contractmanager, controller en een 2e inkoopmanager (sparringspartner en achtervang) betrokken. Als inkoopmanager ben je eindverantwoordelijk voor de betreffende Europese aanbesteding. Je taken hierbij zijn met name: - afstemmen en waar nodig adviseren en ondersteunen van het inkoopteam om een voor de aanbestedingen voldoende omschreven en gespecificeerde behoeftestelling te realiseren; - marktkennis vergaren en waar nodig marktconsultatie uitvoeren in overleg met het inkoopteam; - opstellen en publiceren van alle aanbestedingsdocumenten conform de daartoe beschikbare modellen; - opstellen van de planning en de verwervingsstrategie, de interne afstemming en verantwoording van deze documenten. Daarnaast draag je actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden conform ons jaarplan, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen. Je hebt een afgeronde academisch opleiding danwel afgeronde HBO bachelor opleiding aangevuld met PEP of Nevi 2 publiek tactisch, danwel daarmee overeenstemmend. Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen, waarbij je verantwoordelijk was voor het opstellen en verantwoorden van de aanbestedingsdocumenten en de gehele aanbestedingsprocedure. Je bent goed thuis in het aanbestedingsrecht en bent gewend te werken in multidisciplinaire teams. Je hebt goede adviesvaardigheiden en bent communicatief sterk in woord en geschrift. Tenslotte is het belangrijk dat je besluitvaardig, integer en nauwkeurig bent. Om je kennis actueel te houden, volg en analyseer je de ontwikkelingen in jouw vakgebied aantoonbaar. Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee . click apply for full job details |