Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

Mit Haltung, Herz und Kpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften ber 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschtzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden frdern.

Die Abteilung Einkauf und Vertragsmanagement ist Bestandteil des Managementbereich III (Beschaffung, Bau und Technik) im Geschftsbereichs Einkauf und Administration des Pfalzklinikums. Sie ist fr das Beschaffungsmanagement, das Vergabewesen, die Materialwirtschaft, die Medizingertekoordination sowie das Vertragsmanagement im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften zustndig. Wir arbeiten mit den Einrichtungen, Geschftsbereichen sowie den Stabstellen eng zusammen.

• Management von Vertrgen (Wiedervorlage / Zufriedenheitsabfragen / Abschluss / Kndigung)


• Termin-, Konditionen- und Fristenkontrolle der Vertrge


• Vertragsverwaltung mit der Software waveware von Loy&Hutz (Optimierung des Vertragswesens, Strukturierung von Infos, Prfen der Vertragserfllung)


• Erstellen von Prozessdokumenten rund um Vertrge


• Auftragserfassung und Rechnungsbearbeitung


• Regelmssige ssberprfung und Anpassung der Formulare, Dokumente

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung


• Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)


• Organisationsgeschick, Ideen fr effiziente Prozesse und einen klaren Kopf in turbulenten Zeiten


• Kenntnisse im Bereich Materialwirtschaft (SAP MM) von Vorteil


• Freude an Vernderung und Weiterentwicklung


• Verlsslichkeit, Sorgfalt


• Klarheit, kommunikative und soziale Kompetenz


• Eine rasche Auffassungsgabe sowie selbststndiges, engagiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten werden vorausgesetzt, ebenso ein Service- und kundenorientiertes Auftreten.


• Sie besitzen ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und sind in der Lage als Teamplayer zu agieren


• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Ein zunchst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhltnis nach den Bestimmungen des TVD-K mit den blichen Leistungen des ffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch, mit der Mglichkeit auf Weiterbeschftigung


• Zustzlich besteht die Mglichkeit eine jhrliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten


• Ein vielfltiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmglichkeiten


• Ein attraktives Arbeitsumfeld, geprgt durch eine moderne und familire Atmosphre (z. B. Kantine vor Ort, kostenfreie Parkpltze)


• Gezielte Personalentwicklung: individuelle Entwicklungsmglichkeiten, Finanzierung berufs- und bereichsbergreifender Fort- und Weiterbildungen, eigene Fort- und Weiterbildungseinrichtung


• Viele Angebote zum Erhalt der Work-Life-Balance (z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office)


• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegpltze in einer Kindertagessttte, flexible Arbeitszeitmodelle


• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellhub (ehemals Gympass), Betriebssportgruppen, Yogakurse, JobRad


• Corporate Benefits: attraktive Rabatte fr Mitarbeiterinnen

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen fr uns keine Rolle - fr uns zhlen Respekt, Wertschtzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhltnisse ist, grundstzlich nach Prfung der organisatorischen Gegebenheiten, mglich.