Projektkoordinator Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement im Project Office (m/w/d)

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement sind Sie die treibende Kraft hinter der Zusammentragung und Bereitstellung der vollstndigen Dokumentenlage, die fr die Erlangung und Aufrechterhaltung der Zulassung zum Seeverkehr sowie fr die finale Abnahme der Schiffe durch unsere Kunden erforderlich sind. Darber hinaus stellen Sie durch Ihre operative Untersttzung vor, whrend und nach Seefahrten einen reibungslosen Alltag an Bord sicher und gewhrleisten der Schiffsfhrung und Probefahrtsleitung einen verlsslichen organisatorischen Rckhalt. Insbesondere folgende Aufgaben fallen in Ihre Zustndigkeit:

• In dieser Rolle bernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung aller Voraussetzungen fr die Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr. Dazu gehrt beispielsweise die Bereitstellung von Schiffsbesatzungszeugnissen, Schiffsmessbriefen und Stabilittsunterlagen
• Sie klren offene Fragen rund um Zulassungsvoraussetzungen, Bearbeitungsstnden sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten und sorgen dafr, dass alle Unterlagen vollstndig und termingerecht vorliegen
• Um die Kolleg innen an Bord optimal zu untersttzen, bernehmen Sie sowohl von Land, als auch whrend der Erprobungsfahrten direkt von See aus, administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Sorgfalt kmmern Sie sich hier beispielsweise um die Kommunikation mit Behrden und die Organisation von Transporten.
• Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie die Ablieferung komplexer Liefergegenstnde - wie Schiffe und Ausbildungsanlagen - gegenber dem Kunden vor und fhren diese im Einklang mit den vertraglichen Rahmenbedingungen durch.
• Dabei identifizieren und analysieren Sie technische sowie regulatorische Herausforderungen, um eine effiziente und fristgerechte Bearbeitung sicherzustellen.
• Sie bernehmen das Schnittstellenmanagement und frdern eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern - darunter Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behrden, Klassifikationsgesellschaften und Projektverantwortliche.
• Darber hinaus erstellen Sie projektbezogene Verfahrensanweisungen, Zulassungs- und Abnahmedokumentationen sowie aussagekrftiges Reporting.
• Als zentrale Ansprechperson bei Probefahrten stehen Sie verschiedenen Stakeholdern und der Fahrmannschaft zur Seite, erteilen Ausknfte, koordinieren Rckmeldungen und informieren ber den aktuellen Planungsstand.
• Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung ttigkeitsbezogener, projektbergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und tragen so zur Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers im Unternehmen bei.

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. als Schifffahrtskaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Nautik, Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Wnschenswert ist eine erste bis mehrjhrige Berufserfahrung (2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der maritimen Industrie und/oder im Umfeld der Bundeswehr
• Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen (ca. 20 %) sowie an der Teilnahme an Seefahrten
• Grundlegendes technisches Verstndnis im Bereich Seeschiffe
• Ausgeprgte Organisations- und Zeitmanagement Fhigkeiten
• Strukturierte, sorgfltige und lsungsorientierte Arbeitsweise
• Fhigkeit, Prioritten zu setzen und Aufgaben effizient zu bearbeiten
• Starke, Rezipienten gerechte Kommunikationsfhigkeit
• Ein sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office Systemen

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb frdern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einldt, und bieten Ankermglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterfhrenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natrlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmassnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persnlichen Gesprch erzhlen.