| Only 2 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Management Ondersteuner | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur 12 maanden Uren per week 19 - 19 Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Niveau MBO Vakgebied Facilitair / dienstverlening Vacaturenummer 71364 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het management optimaal laat functioneren? In deze functie ondersteun je samen met een collega het management op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jullie zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Hou jij ervan om overzicht te cre«ren, zaken soepel te laten verlopen en anderen te ontzorgen? Krijg je energie van plannen, regelen en schakelen tussen verschillende taken? Dan zij wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? • Je voert samen met een collega secretari«le en administratieve werkzaamheden uit op basis van duidelijke afspraken en richtlijnen; • Je handelt dagelijkse vragen, verzoeken en gesprekken zelfstandig af; • Je bewaakt de voorgang van werkzaamheden en signaleer je wanneer actie nodig is; • Je zorgt voor verslaglegging en correcte documentatie; • Je stelt routinematige stukken op en je verzorgt standaard correspondentie; • Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning; Je legt verantwoording af aan de manager Operatie FBD. Je verricht werkzaamheden voor drie districtsmanagers die landelijk actief zijn. Dit betekent dat je ook aan het reizen bent. Wie ben jij? • Je bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. • Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk. • Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als dat nodig is. Functie-eisen Functie-eisen Afgeronde MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur secretari«le opleiding. - Vaardigheid in de beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint. - Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer. - Affiniteit met centrale en decentrale overheden. Bijzonderheden Veel zelfstandigheid en flexibiliteit Een prettige werkomgeving Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Salarisomschrijving Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 12 maanden Maximaal aantal uren per week 19 Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Bijzonderheden
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL Afdelingsnaam Defensie Ondersteuningscommando Afdelingsomschrijving De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essenti«le bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel! Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Mevr. E.W.G. Traa, Hoofd Interne Ondersteuning Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Mevr. M.A.H. Keizer, P&O Adviseur Locatie: Utrecht Niveau: MBO19 uren per week €2.900 €3.700 salaris Facilitair / dienstverlening Management Ondersteuner Dit ga je doen Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het management optimaal laat functioneren? In deze functie ondersteun je samen met een collega het management op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jullie zorgen ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Hou jij ervan om overzicht te cre«ren, zaken soepel te laten verlopen en anderen te ontzorgen? Krijg je energie van plannen, regelen en schakelen tussen verschillende taken? Dan zij wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? • Je voert samen met een collega secretari«le en administratieve werkzaamheden uit op basis van duidelijke afspraken en richtlijnen; • Je handelt dagelijkse vragen, verzoeken en gesprekken zelfstandig af; • Je bewaakt de voorgang van werkzaamheden en signaleer je wanneer actie nodig is; • Je zorgt voor verslaglegging en correcte documentatie; • Je stelt routinematige stukken op en je verzorgt standaard correspondentie; • Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning; Je legt verantwoording af aan de manager Operatie FBD. Je verricht werkzaamheden voor drie districtsmanagers die landelijk actief zijn. Dit betekent dat je ook aan het reizen bent. Wie ben jij? • Je bent georganiseerd, zorgvuldig en servicegericht. • Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk. • Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als dat nodig is. Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Salarisomschrijving Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 12 maanden Maximaal aantal uren per week 19 Dit bieden we nog meer Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer . click apply for full job details |