Projectsecretaresse Utrecht

Jij houdt overzicht, regelt alles en ondersteunt het team. Als projectsecretaresse maak je het verschil!

Als projectsecretaresse ben jij de spil in het team: je beheert alle secretari«le taken en ondersteunt leidinggevenden en management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, regelt afspraken en ruimtes en verzorgt facilitaire taken en documentbeheer. Dankzij jouw structuur en overzicht loopt het project soepel en effici«nt.

Je komt terecht in een ambitieus en betrokken projectteam waar open communicatie, korte lijnen en een cultuur van samenwerking centraal staan. Collega's dagen elkaar uit, inspireren elkaar en dragen actief bij aan gezamenlijke doelen. Met jouw kennis en ervaring versterk je het team en help je mee om projecten succesvol te realiseren.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt met verschillende disciplines binnen het team ©n met externe partners. Je speelt een centrale rol bij projecten met zichtbare impact en volgt van dichtbij hoe complexe werkzaamheden tot stand komen. Bovendien werk je in een samenwerkingsverband van meerdere professionele organisaties, wat een mooie kans biedt om je netwerk uit te breiden en je ervaring verder te ontwikkelen.

Je beschikt over aantoonbare ervaring als projectsecretaresse. Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO werk en denk niveau;
• Ben je communicatief sterk en heb je een proactieve houding;
• Werk je graag in teamverband, ben je nauwkeurig en analytisch sterk, en heb je oog voor detail.

Je werkt in een omgeving waar wordt ontworpen, gerealiseerd en vernieuwd met aandacht voor duurzaamheid en toekomstbestendigheid. Dagelijks wordt bijgedragen aan veilige en betrouwbare verbindingen over land en water en aan het versterken van de fysieke leefomgeving. Bestaande constructies en erfgoed blijven behouden door zorgvuldig onderhoud en renovatie, terwijl tegelijk wordt gewerkt aan oplossingen voor waterbeheer, energievoorziening en robuuste faciliteiten voor complexe technische toepassingen.

Binnen deze dynamische werkomgeving krijgen idee«n de ruimte om zich te ontwikkelen en staat samenwerking centraal. Je maakt deel uit van een energiek team waarin nauwkeurigheid en vindingrijkheid samenkomen en waar projecten stap voor stap zichtbaar vorm krijgen. Er is volop gelegenheid om jezelf verder te ontwikkelen en mee te werken aan uitdagende opgaven met blijvende waarde. Betrokkenheid, kennisuitwisseling en innovatie vormen de basis, met waardering voor ieders bijdrage en gezamenlijke trots op toekomstgerichte resultaten.

En Sprinter? Wij zorgen dat jij daar goed zit

Van ons kun je verwachten dat wij jou vanaf de start gaan ontzorgen. Zo ontvang jij bij ons het Sprinterstartpakket, agenda van de eerste werkweek tot en met het regelen van jouw vervoer. In de eerste week kom ik bij jou langs om jou verder op te vangen en nog wat randzaken te regelen. Vanaf dan coach ik jou vanaf de zijlijn.

• Na drie maanden hebben wij een eerste tussentijdse evaluatie en bespreken wij hoe jou inwerktraject is verlopen.
• Na zes maanden ga ik bij jou na of de spark er nog steeds is.
• Na negen maanden gaan we al richting de eind evaluatie en als de spark nog steeds wederzijds is gaan we dit natuurlijk vieren met jouw nieuwe contract.

Bij Sprinter staan we voor eerlijkheid en duidelijkheid: wij nemen 1-op-1 de arbeidsvoorwaarden van onze opdrachtgevers over. Dat betekent voor jou dat je volop profiteert van alle voordelen die een CAO te bieden heeft! Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten:

• Een uitdagende en afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is.
• Een salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden (tussen de € 3.000,- en € 4.500,-).
• Volop mogelijkheden om (door) te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een auto van de zaak of reiskostenvergoeding, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.

Sprinter helpt professionals in de civiele techniek aan een match met werkgevers op inhoudelijk ©n persoonlijk niveau. Ongeacht de uitdaging koppelen wij altijd succesvol op rol, cultuur en ambitie. Solliciteren of eerst even sparren? Neem contact mij op om te kijken wat ik voor jou kan betekenen!

Stephanie Maaskant
Adviseur Civiele Techniek bij Sprinter Search
06-