Assistent - Vorstand Finanzen und Netze Energiewirtschaft (m w d)

• Mit Weitblick und Organisationsstrke untersttzt Du den Vorstand Finanzen und Netze im Tagesgeschft und sorgst fr eine verlssliche Zuarbeit aus allen Teilen des Unternehmens.


• Du verantwortest das Terminmanagement und organisierst den Office- und Vorstandsbereich strukturiert und eigenstndig.


• In Sonderprojekten bringst Du Dich aktiv ein und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.


• Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Tagungen liegt in Deiner Verantwortung.


• Korrespondenzen, Prsentationen, Berichte und Redebeitrge erstellst und redigierst Du stilsicher und przise.


• Du sorgst jederzeit fr einen reibungslosen und transparenten Informationsfluss zwischen den beiden Vorstandsbereichen und den Geschftsfhrungen der Swag-Gruppe.


• Du pflegst ein enges und vertrauensvolles Netzwerk innerhalb der E.ON-Gruppe sowie mit externen Stakeholdern und bist so stets "am Puls der Zeit".


• Die Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Besuchsterminen sowie Dienstreisen im In- und Ausland bernimmst Du selbstndig und zuverlssig.


• Laufende Themen und Vorgnge steuerst und koordinierst Du eigenstndig und behltst auch bei parallelen Aufgaben stets den ssberblick.

• eine fachbezogene Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifikation mitbringst


• mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen kannst


• sehr sicher im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook bist und Dich bei Deiner Arbeit effektiv durch KI-Tools (bspw. Copilot) untersttzen lsst


• ber eine sehr gute Ausdrucksfhigkeit in Wort und Schrift verfgst


• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt


• interne Ablufe verstehst und Dich schnell in operative Prozesse einarbeiten kannst


• souvern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst und vertrauensvolle Beziehungen pflegst und ausbaust


• durch Organisationsstrke und ausgeprgte Kontaktfhigkeit berzeugst

Die Swag steht fr Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher fr eine vielfltige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heissen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Swag herzlich willkommen - unabhngig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persnlichem Hintergrund.