Chefarztsekretr/in (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich fr etwas Grosses.

Wir sind mit unseren drei Husern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das grsste Klinikum in Baden-Wrttemberg. ssber 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationsslen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT fr den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in ber 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universitt Tbingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum. "

Im Kinderherz- und EMAH Zentrum ist baldmglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit einem Beschftigungsumfang von 40 % - 100% zu besetzen. Das verantwortungsvolle und usserst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den blichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Ttigkeitsbereich, u.a.

• die Terminorganisation der rztlichen Direktoren einschliesslich der Koordinierung der Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare


• die Organisation der Privatsprechstunde und der auslndischen Patienten ("Patientenmanagement International")


• Ambulanz- und Herzkatheter-Planung


• Vorbereitung der privatrztlichen Abrechnung


• die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen


• selbstndige schriftliche und mndliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern


• gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen


• allgemeine Verwaltungsttigkeiten und Qualittssicherung

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Brokauffrau:mann, Sekretr:in) (m/w/d)


• Sekretariatserfahrung wnschenswert


• kommunikatives und freundliches Wesen


• Organisationstalent und Zuverlssigkeit


• Teamfhigkeit sowie Kommunikationssicherheit


• Fhigkeit zu selbstndigem und eigenverantwortlichem Handeln


• Sie bewahren auch in Stresssituationen den ssberblick


• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie


• Englischkenntnisse

• Eine der Stelle entsprechende Vergtung nach dem TVD/TV-ssrzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ber die ZVK


• Arbeiten, wo es wirklich zhlt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart


• Bei Bedarf untersttzen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterknften


• Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket


• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv fr die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Pltzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfgung


• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie ber 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie


• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"


• Weitere zustzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Fr Fragen und Informationen steht Ihnen der der ssrztliche Direktor Herr Prof. Dr. Kerst unter der Tel.-Nr.: zur Verfgung.