| Only 3 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Mdw Logistiek Infra | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Vacature kenmerken Standplaats Vught Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling Uren per week 36 - 40 Maandsalaris ‚ss3.035,00 - ‚ss4.205,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 Niveau MBO 4 Vakgebied Facilitair / dienstverlening Vacaturenummer 69548 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Medewerker Logistiek & Infra ben je een onmisbare schakel binnen de logistieke ondersteuning van onze eenheid. Je verricht administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het logistieke proces en draagt bij aan een doelmatige en verantwoorde bedrijfsvoering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor infra-gerelateerde vraagstukken binnen de eenheid. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het afroepproces van goederen en diensten, het verwerken van bestellingen en facturen, het ondersteunen van verwervingstrajecten en het co rdineren van infrastructurele projecten. Je werkt zelfstandig binnen geldende kaders en stemt regelmatig af met interne en externe stakeholders. Waar ga je werken? Je komt te werken bij de sectie Logistiek van het Opleidings- en Trainingscentrum Genie (OTCGenie). Het OTCGenie maakt deel uit van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). OTCo is binnen de Koninklijke Landmacht dss autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie. Het draagt bij aan het gereedstellen van individuen en eenheden door middel van opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie. Binnen het OTCGenie is de sectie Logistiek verantwoordelijk voor een efficissnte logistieke en facilitaire ondersteuning. Wat ga je concreet doen? Logistieke en administratieve ondersteuning €ssVerwerken en aanleveren van gegevens voor registratie van aangeschaft materieel €ssCompleteren en archiveren van verwervingsdossiers (nazorg) €ssAanvragen van PBM'en, opleidingen, boekwerken, tijdschriften en relatiegeschenken via DigiInkoop €ssAanvragen van kantoorartikelen bij het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) €ssVerwerken van facturen en bijbehorende administratie Afroep- en verwervingsproces €ssVerzorgen van afroepen en lokale aankopen tot ‚ss 1.250,- €ssOpstellen en co rdineren van ATB's (functioneel/concept/detail) €ssBewaken van voortgang en routering van ATB's €ssSelecteren van leveranciers uit raamcontracten €ssOpstellen, versturen en bewaken van bestelopdrachten €ssVastleggen van bestellingen in DigiInkoop en SAP €ssAdviseren van personeel over doelmatige en verantwoorde afroepen Infra-gerelateerde werkzaamheden €ssCo rdineren van infra-vraagstukken binnen de eenheid €ssOpstellen van plannen van aanpak voor infra-projecten €ssVertalen van behoeften naar AWI's, OTV's en Plannen van Wensen €ssBewaken van voortgang en realisatie van infra-projecten Overige werkzaamheden €ssBeheren en administreren van diensttelefoons en tankpassen €ssUitvoeren van tellingen van kazerneringsgoederen t.b.v. FBD €ssVerrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen de sectie Functie-eisen Vereist €ssMBO 4 Diploma Kennis en ervaring €ssAdministratieve en/of logistieke ervaring (bij voorkeur binnen Defensie) €ssErvaring met geautomatiseerde systemen, bij voorkeur SAP en SAP-Ariba €ssKennis van verwervings- en afroepprocessen €ssInzicht in infra-processen binnen Defensie €ssErvaring met DigiInkoop en projectmatig werken Vaardigheden €ssAccuraat en gestructureerd werken €ssAdviserende en communicatieve vaardigheden €ssVaardigheid in SAP (rol Afroeper) €ssSterk in het onderhouden van functionele contacten Competenties €ssCommuniceren €ssFlexibiliteit €ssKlantgerichtheid €ssVerantwoordelijkheid €ssResultaatgerichtheid €ssOrganisatiegerichtheid Overige eisen €ssGoede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Engels en Duits €ssTeamspeler met een zelfstandige werkhouding Let op! Interne kandidaten binnen Defensie hebben bij gelijke geschiktheid voorrang boven externe kandidaten. Defensie behoudt zich het recht voor de vacature voortijdig te sluiten indien zich een voldoende aantal geschikte kandidaten heeft gemeld. Wij adviseren u derhalve niet te lang te wachten met het aanleveren van uw CV en motivatiebrief. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling Wat bieden wij? €ssEen afwisselende functie binnen een professionele en unieke organisatie €ssWerken in een maatschappelijk relevante omgeving €ssRuimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid €ssGoede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden binnen Defensie €ssArbeidsvoorwaarden conform het Burgerlijk Ambtenarenreglement Defensie (BARD) Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 Salarisomschrijving Maandsalaris ‚ss3.035,00 - ‚ss4.205,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling Maximaal aantal uren per week 40 Overige arbeidsvoorwaarden Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Bijzonderheden Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financissle zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL Afdelingsnaam Koninklijke Landmacht Afdelingsomschrijving De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Afdeling-URL Contactpersonen . click apply for full job details |