| Only 3 days left! Apply now in only 2 Minutes for FREE. | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Close window | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Adviseur Bedrijfsvoering | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Description: Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur 24 maanden Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 68882 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en monitoren van bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -beleid, evenals het beheren van het kwaliteits- en kennismanagementsysteem binnen DCPZ. Je werkt nauw samen met het lijnmanagement om de bedrijfsvoering te optimaliseren en de strategische doelstellingen van DCPZ te realiseren. Wat ga je doen? Advies en Begeleiding: Je adviseert en ondersteunt het Hoofd Bedrijfsvoering bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvorming. Je helpt bij de implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen, en zorgt voor de begeleiding van de implementatie- en uitvoeringsprocessen. Ontwikkeling van Beleid en Processen: Je draagt bij aan de ontwikkeling van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden om de afstemming van deze producten met andere beleidsterreinen te waarborgen en ondersteunt het Hoofd Bedrijfsvoering bij het voorbereiden van de besluitvorming. Evaluatie en Monitoring: Je voert evaluaties uit van de effectiviteit van de bedrijfsvoeringproducten en -processen. Je formuleert voorstellen voor verbetering en bijstelling van beleid en processen, en houdt toezicht op de voortgang van ontwikkelings- en veranderingsprocessen. Kwaliteitsmanagement: Je ondersteunt het ontwikkelen, implementeren en verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem binnen DCPZ. In samenwerking met de afdelingen standaardiseer je verschillende managementsystemen en zorg je ervoor dat bedrijfsprocessen voortdurend worden verbeterd om de effici«ntie en effectiviteit van de dienstverlening te optimaliseren. Interne Audits en Rapportages: Je adviseert het Hoofd Bedrijfsvoering bij het uitvoeren van interne audits en draagt bij aan de rapportages van de uitkomsten. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van bedrijfsprocessen op peil blijft door middel van het opstellen van procedures, richtlijnen, KPI's en andere documentatie. Kennismanagement: Je draagt bij aan het opzetten en implementeren van een kennismanagementsysteem binnen DCPZ. Je zorgt ervoor dat kennis snel toegankelijk is voor medewerkers en ondersteunt het management bij het verbeteren van de verspreiding en het gebruik van kennis. Advies en Ontwikkeling van Kennismanagement: Je volgt ontwikkelingen op het gebied van kennismanagement en adviseert het Hoofd Bedrijfsvoering over noodzakelijke veranderingen. Je ondersteunt het verbeteren van kennismanagement door verbetertrajecten in te voeren en fungeert als kennisbron binnen DCPZ voor personele zorg. Functie-eisen Opleidingseisen: • HBO werk- en denkniveau. • Aanvullende opleidingen op het gebied van integrale kwaliteit-, kennismanagement en auditing. • Kennis van kennis- en kwaliteitsmanagementsystemen en normen. • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Ervaringseisen: • Ruime ervaring in het inrichten, harmoniseren en verbeteren van (bedrijfsvoerings-)processen; • Ruime ervaring op het gebied van Kwaliteitsmanagementsystemen; • Ruime ervaring op het gebied van Kennismanagement en -systemen; • Ervaring met auditing van managementsystemen; • Ruime ervaring met procesmodellering in ARIS; • Aantoonbare ervaring op het gebied van inrichten en implementeren van procesmanagement. Ben jij een teamspeler met de juiste vaardigheden, ervaring en in het bezit van de competenties; Analyseren, Communiceren, Initiatief, Klachtgericht, Organisatiegericht, Plannen & organiseren, Resultaatgericht en Samenwerken? Kom dan ons team versterken. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
Bijzonderheden
Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essenti«le bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid. Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel! Organisatie-URL Afdelingsnaam Defensie Ondersteuningscommando Afdelingsomschrijving De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is ©©n van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep. De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap . click apply for full job details |