Managementassistent Plaatsvervangend Commandant der Landstrijdkrachten (P-CLAS)

• 
  Complex agendabeheer: Je beheert en bewaakt de agenda van de PC-LAS in nauwe samenspraak met de Hoofd Officier Toegevoegd (HOT) en Chef-Kabinet, plant afspraken en fungeert als poortwachter.


• 
  Vergaderingen en bijeenkomsten van A tot Z: Je organiseert diverse overleggen, zoals de Raad van Advies, en zorgt ervoor dat alle stukken compleet en correct worden aangeleverd en opgevolgd.


• 
  Evenementen en diners: Je organiseert (werk)diners en lunches, van het opstellen van de gastenlijst en de tafelschikking tot het versturen van uitnodigingen.


• 
  Communicatie en correspondentie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste interne en externe contacten, zoals politieke vertegenwoordigers en commandanten. Je handelt zelfstandig correspondentie af en beheert inkomend en uitgaand telefoonverkeer, zowel nationaal als internationaal.


• 
  Facilitaire en protocollaire ondersteuning: Je ontvangt en begeleidt bezoekers, cordineert catering en attenties en adviseert de Plaatsvervangend Commandant gevraagd en ongevraagd over uiteenlopende zaken.

• Je hebt een afgerondembo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in een administratieve, secretarissle of juridische richting.


• Je beschikt over relevante organisatorische en administratieve ervaring; ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een prss.


• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een faciliterende en zorgzame instelling.


• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse en Duitse taal.


• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed schakelen tussen hectische momenten en periodes van rust.


• Je hebt kennis van diverse softwarepakketten o.a. Microsoft Office

• Een unieke functie in het hart van de Landmacht, waar je rechtstreeks voor de Plaatsvervangend Commandant werkt.


• Een contract voor 36 tot 40 uur per week, waarbij er incidenteel thuis kan worden gewerkt, maar geen vaste dag per week.


• Een hecht team waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd en waar je elkaar vervangt en aanvult.


• Volop ruimte om mee te groeien met de organisatie en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;


• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;


• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;


• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;


• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;


• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.


• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.


• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.