Summary Sheet: Administration |
| | | | | |
| Advertiser Name | Airbus Atlantique Canada Inc. | | Advertiser Type: | Agency |
| Classification: | Administration | | Subclassification: | |
| Country: | Canada | | Location: | Canada |
| Language: | French - France (fr-FR) | | Contact Name: | |
| Employment Type: | Permanent | | Workhours: | Not Specified |
Position: Adjoint(e) de direction / Administrative Assistant |
Description:
Job Description:
Votre environnement de travail:
Et si VOTRE aventure avec NOUS commen§ait ?!
Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n 2 des a©rostructures, n 1 des si¨ges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium.
Notre site Airbus Atlantique bas© Mirabel recherche son future Adjoint-e de direction.
Sommaire du poste:
En tant que v©ritable partenaire de confiance de la Direction, votre r´le est d'assurer un soutien ex©cutif et op©rationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en ©volution rapide, vous assurez la fluidit© de la coordination des priorit©s et la livraison efficace des objectifs de l'©quipe et de la Direction.
Vos d©fis:
- Coordonner, planifier et g©rer de mani¨re proactive les agendas complexes des Directeurs, en veillant l'optimisation de leur temps.
- Conna®tre le processus d achat (DA) et fournir l aide n©cessaire pour le suivi dans le syst¨me SAP.
- Effectuer le suivi de la facturation et de la r©ception, suivre les d©penses du d©partement administratif des directeurs.
- G©rer l'organisation compl¨te des voyages d'affaires (r©servations, itin©raires, logistique) et assurer la pr©paration des notes de frais (rapports de d©penses) des directeurs.
- Assurer un bon suivi hebdomadaire de la main d Å“uvre.
- Suivre la cr©ation de compte pour acc¨s Google Workspace aux sous-traitants;
- Accompagner l adjointe ex©cutive dans la planification et la coordination des grands ©v©nements.
- Suivi des comptes: cr©ation des profils pour les nouveaux arrivants, fermetures lors des d©parts
- Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et proc©dures de l entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et coh©rent l'©quipe.
- G©rer l'inventaire des fournitures de bureau.
- R©diger des correspondances internes et externes, autant en fran§ais qu en anglais.
- Effectuer toute autre t¢che connexe requise.
Votre profil:
- Dipl´me d'©tudes coll©giales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou toute autre formation jug©e pertinente.
- Minimum de cinq (5) ann©es d'exp©rience dans un r´le similaire d'Adjoint(e) de Direction
- Bilinguisme essentiel (fran§ais et anglais)L'anglais sera utilis© dans les communications orales et ©crites pour des interactions avec des clients et des fournisseurs internationaux.
- Ma®trise avanc©e de la suite Google Workspace ou MS Office.
- Capacit© d©montr©e g©rer l'agenda et la logistique (d©placements complexes, r©unions) des directeurs.
- Solide capacit© prioriser les t¢ches, g©rer l'urgence et le stress, et mener de front plusieurs dossiers complexes.
- Organis©(e), autonome et rigoureux(se), capable de travailler de mani¨re proactive avec un souci du d©tail impeccable.
- Excellent jugement professionnel, sens aigu de la confidentialit© et de la diplomatie.
- Fort dynamisme, esprit d'©quipe et d'excellentes relations interpersonnelles permettant d'assurer une liaison efficace avec les intervenants internes et externes.
- Fait preuve de d©brouillardise et d'une approche orient©e vers les solutions pour r©soudre les probl¨mes rapidement.
- Bonne connaissance et exp©rience de travail avec le syst¨me SAP (un atout).
Ce travail n©cessite une prise de conscience li©e tous les risques potentiels de conformit© et un engagement agir avec int©grit©, ces valeurs sont le fondement du succ¨s, de la r©putation et de la croissance durable de l'entreprise.
Vous ne semblez pas correspondre 100%? Pas d'inqui©tude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux vos comp©tences et aspirations.
Donnez une nouvelle dimension votre carri¨re en soumettant votre candidature en ligne maintenant !
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Atlantique Canada Inc.
Contract Type:
Permanent
-
Experience Level:
Professional
Job Family:
Administration / Documentation
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
|
