VIE 2026 - Canada - HRBP Support and HR Project Coordination - M/F

• Štre citoyen(ne) de l'Union Europ©enne (plus Norv¨ge, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) dipl´m©(e) ¢g©(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut d©buter au plus tard le jour du vingt-neuvi¨me anniversaire)


• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.


• Štre imp©rativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans

• Soutien   la Gestion : Štre un point d'entr©e de premier niveau pour les gestionnaires et les employ©s sur les questions RH courantes (politiques RH, processus, etc.)


• Gestion des Talents : Assister les HRBP dans le d©ploiement des cycles RH annuels (revues de performance, revues de talents, plans de succession, etc).


• Recrutement et Int©gration : Coordonner et participer   l optimisation du processus de recrutement et d int©gration des Fonctions Transverses.


• Analyse de donn©es RH : Pr©parer des tableaux de bord RH, analyser des indicateurs cl©s (effectifs, turnover, absent©isme, etc.) et formuler des recommandations.


• Soutien op©rationnel RH : Fournir une assistance dans les activit©s RH quotidiennes, telles que la gestion des dossiers des employ©s, la gestion des cong©s et des absences, la pr©paration des contrats de travail, la gestion des avantages sociaux, etc.


• Soutien administratif : Assister   la gestion administrative des processus RH, notamment la mise   jour des bases de donn©es, la pr©paration des rapports, la coordination des entretiens, la gestion des ©valuations de performance, etc.


• Soutien aux employ©s : Fournir un soutien aux employ©s en r©pondant   leurs questions, en les orientant vers les ressources appropri©es, en les aidant   comprendre les politiques et proc©dures RH, etc.


• Gouvernance de l'©quipe HRBP : Contribuer   la gouvernance interne en pr©parant des documents, des pr©sentations, des rapports ou des r©unions.

• Planification et Suivi : Piloter des projets RH sp©cifiques


• Soutien   la gestion du projet : Contribuer   la d©finition des objectifs, du calendrier, du budget et des ressources des projets. Animer des comit©s de suivi et r©diger des comptes rendus.


• Conduite du Changement : Participer   l'©laboration et   la mise en Å“uvre de plans de communication et de formation li©s aux nouveaux projets ou processus RH.


• Am©lioration Continue : Identifier les opportunit©s d'am©lioration des processus RH existants pour accro®tre l'efficacit© et l'exp©rience employ©.

• Titulaire d'un Master (ou ©quivalent) dans le domaine des Ressources Humaines, ‰cole de Commerce ou une discipline apparent©e.


• Premi¨re exp©rience r©ussie (stage/alternance) dans une fonction RH, id©alement en support HRBP ou en gestion de projet RH.


• Ma®trise des fondamentaux RH (recrutement, d©veloppement des talents, r©mun©ration, etc).


• Solides comp©tences en gestion de projet (organisation, planification, suivi).


• Ma®trise avanc©e des outils bureautiques (Google Workspace).

• Excellent relationnel et sens du service, capacit©   travailler avec des interlocuteurs vari©s


• Autonomie, proactivit© et rigueur.


• Capacit© d'analyse et de synth¨se.


• Excellente communication orale et ©crite.


• Comp©tences linguistiques : Niveau avanc© en fran§ais et en anglais

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)


• Have fulfilled military obligations for their country, if any


• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28
  

• Management Support: Serving as a first-level point of contact for managers and employees on routine HR issues (HR policies, processes, etc.)


• Talent Management: Assisting HR professionals in the deployment of annual HR cycles (performance reviews, talent reviews, succession plans, etc.).


• Recruitment and Integration: Coordinate and participate in optimizing the recruitment and integration process for Transverse Functions roles.


• HR data analysis: Prepare HR dashboards, analyze key indicators (headcount, turnover, absenteeism, etc.) and formulate recommendations.


• HR Operational Support: Providing assistance in daily HR activities, such as managing employee files, managing leave and absences, preparing employment contracts, managing employee benefits, etc.


• Administrative Support: Assisting in the administrative management of HR processes, including updating databases, preparing reports, coordinating interviews, managing performance reviews, etc.


• Employee support: Providing support to employees by answering their questions, directing them to appropriate resources, helping them understand HR policies and procedures, etc.


• HRBP team governance: Contribute to internal governance by preparing documents, presentations, reports or meetings.

• Planning and Monitoring: Manage specific HR projects


• Project Management Support: Contribute to defining project objectives, timelines, budgets, and resources. Facilitate monitoring committees and write meeting minutes.


• Change Management: Participate in the development and implementation of communication and training plans related to new HR projects or processes.


• Continuous Improvement: Identify opportunities to improve existing HR processes to increase efficiency and employee experience.

• Educated to Master s degree level (or equivalent) in Human Resources, Business School or a related discipline.


• First successful experience (internship/apprenticeship) in an HR function, ideally in HR support or in HR project management.


• Mastery of HR fundamentals (recruitment, talent development, reward, etc).


• Strong project management skills (organization, planning, monitoring).


• Advanced proficiency in office tools (Google Workspace).

• Excellent interpersonal skills and a strong sense of service, ability to work with a variety of people.


• Autonomy, proactivity and rigor.


• Analytical and synthesis skills.
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