HR Specialist (m w d) Administration

ssber die Voith Group

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Massstbe in den Mrkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegrndet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 5,2 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in ber 60 Lndern der Welt eines der grossen Familienunternehmen Europas.

• Sie arbeiten an smtlichen HR-administrativen Themen und Aufgabenstellungen in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem HR BP.
• Das Bewerbermanagement, einschliesslich der Sichtung von Unterlagen und Vorauswahl in Absprache mit dem zustndigen HR BP, die Koordination von Vorstellungsgesprchen und Kommunikation mit Bewerbenden sowie das Fhren von telefonischen Erstgesprchen und datenschutzkonformen Dokumentationen von Gesprchsinhalten zhlen zu Ihren Aufgaben.
• Die Erstellung, Formulierung und ssbermittlung von Arbeitsvertrgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten, ggfs. in Absprache mit dem HR BP sind ebenso Bestandteil.
• Sie verwalten und pflegen Personalakten einschliesslich aller administrativen Aufgaben im gesamten Life-Cycle von Mitarbeitenden und bilden die Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern als Ansprechpartner fr Mitarbeitende und Fhrungskrfte.
• Zudem kmmern Sie sich um die Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz im Personalbereich, z. B. mit Bewerbenden oder Sozialversicherungstrgern wie Renten- und Krankenkassen, sowie um die Verwaltung und Pflege relevanter Personaldaten.
• Die Bearbeitung administrativer und broorganisatorischer Aufgaben, einschliesslich Postein- und -ausgang, Ablage, Wiedervorlage sowie Koordination und Organisation von Terminen gehrt ebenso zu Ihren Ttigkeiten.
• Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken fr das Reporting rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, oder ein Studium mit Schwerpunkt HR.
• Mehrjhrige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen, bringen Sie mit.
• Sie verfgen ber sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• Sie berzeugen durch Ihre strukturierte, zuverlssige und selbststndige Arbeitsweise sowie der Freude an administrativen Aufgaben.
• Zudem liegen Ihre Strken in Ihrer ausgeprgten Kommunikationsstrke, Serviceorientierung und der Fhigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.