Billing Assistant

Een internationaal advocatenkantoor is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Billing Assistant die het financi«le team komt versterken. In deze rol is de Billing Assistant verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en effici«nte afhandeling van het facturatieproces. Er wordt intensief samengewerkt met advocaten, cli«nten en internationale collega's om een soepele financi«le administratie te waarborgen.

Wat ga je doen?

• Opstellen, controleren en digitaal verzenden van (pro forma) facturen




• Afstemmen van facturen met verantwoordelijke advocaten




• Beheren van facturatieafspraken en betalingen in overleg met cli«nten, de debiteurenafdeling en internationale billing teams




• Openen, archiveren en verwerken van dossiers en cli«ntgegevens




• Bijhouden en aanpassen van afspraken over facturatie per cli«nt




• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen het facturatieproces

• Een marktconform salaris, passend bij ervaring en achtergrond




• Direct een jaarcontract




• Een 13e maand




• 28 vakantiedagen (op fulltime basis)




• Een volledig premievrij pensioen




• Een inspirerende werkomgeving binnen een ambitieus en internationaal team




• Werken in een modern kantoor met fijne extra's zoals sportactiviteiten, stoelmassages, coaching, sociale events, een bedrijfsrestaurant en dakterras

• Interesse in cijfers en financi«le processen




• Mbo+/hbo-opleiding (financieel of secretarieel) of vergelijkbare werkervaring




• Ervaring met facturatie of financi«le administratie is een plus




• Handig met MS Office; kennis van SAP is mooi meegenomen




• Goede beheersing van Nederlands ©n Engels




• Klantgerichte, professionele en nauwkeurige werkhouding