Office Manager fr Broorganisation & Koordination (m/w/d)

Du liebst es, wenn alles rundluft? Du organisierst mit Leichtigkeit, behltst auch in turbulenten Zeiten den ssberblick und bringst gerne Menschen und Themen zusammen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafr, dass unser Bro ein Ort ist, an dem Arbeiten Freude macht!

Deine Aufgaben - das erwartet dich bei uns:

Organisation & Koordination

• Du sorgst dafr, dass im Hintergrund alles wie am Schnrchen luft - vom Meetingraum bis zum Materialschrank. Du koordinierst Termine, Meetings und Ressourcen mit ssbersicht und Fingerspitzengefhl.

Ansprechpartner:in fr Team & Gste

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in fr Kolleg:innen und Besucher:innen - freundlich, empathisch und lsungsorientiert. Ob spontane Fragen oder kleine Alltagsprobleme: Du hast ein offenes Ohr und schaffst eine angenehme Atmosphre.

Event-Organisation

• Du untersttzt bei der Planung und Umsetzung von Team-Events, Workshops und Firmenfeiern. Mit deiner Liebe zum Detail und kreativen Ideen machst du besondere Momente mglich, die den Zusammenhalt strken.

Prozessoptimierung

• Du erkennst Potenziale zur Verbesserung und bringst gerne neue Ideen ein, um Ablufe effizienter zu gestalten. Dein strukturierter Blick ist uns viel wert.

Administrative Aufgaben

• Du behltst den ssberblick ber die Broorganisation, kmmerst dich um Bestellungen, verwaltest Schlssel- und Tokensysteme sowie Poolfahrzeuge, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und berprfst Belege im Warenwirtschaftssystem.

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle


• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist


• Ein souvernes und freundliches Auftreten - persnlich wie schriftlich


• Eine strukturierte, sorgfltige und selbststndige Arbeitsweise


• Kaufmnnisches Verstndnis und Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen sowie ggf. Warenwirtschaftssystemen
  
  
  
  

Fitness & Gesundheit:
• Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Regelmssige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse
Fit und nachhaltig mit dem JobRad:
• Profitiere von unserem JobRad-Angebot und komm gesund und umweltfreundlich zur Arbeit - mit finanziellen Vorteilen!
Motiviertes Team und kollegiale Zusammenarbeit:
• Arbeite in einem hoch motivierten und engagierten Team, das durch gegenseitige Untersttzung und eine positive Arbeitsatmosphre geprgt ist.
Sicherheit & Vorsorge:
• Zuschsse zur Altersvorsorge und Untersttzung beim Vermgensaufbau
Rabatte & Goodies:
• Vorteile bei ber 1.500 Anbietern und Zugang zu Ticketsprinter
Familienfreundlich:
• Zuschsse zur Kinderbetreuung

Wir bei netgo glauben an echtes Teamwork, Offenheit und Weiterentwicklung. Unsere Werte bilden das Fundament fr unsere tgliche Arbeit:






• Du bist willkommen, wie du bist.






• Nhe schafft Vertrauen.






• Wir bernehmen Verantwortung und packen an.






• Weil wir lieben, was wir tun und up-to-date bleiben.






• Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und lernen voneinander.




Fhrung verstehen wir als Verantwortung: Wir kommunizieren offen, schaffen Klarheit, frdern Entwicklung und leben vor, was wir sagen und erwarten. Unsere Prinzipien geben Orientierung, Guidance und sollen empowern - nicht kontrollieren. Du willst nicht nur arbeiten, sondern mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig.

denn unser Herz brennt fr IT & Software!