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Azubi als Kauffrau fr Bromanagement / Reisekostenabrechnung (m/w/d)


Summary Sheet: Administration

    
Advertiser NameFriedrich-Alexander-Universitt Erlangen-NrnbergAdvertiser Type:Company
Classification:AdministrationSubclassification:
Country:GermanyLocation:Germany
Language:German - Germany (de-DE) Contact Name:
Employment Type:PermanentWorkhours:Not Specified



Position: Azubi als Kauffrau fr Bromanagement / Reisekostenabrechnung (m/w/d)


Description: Dein ArbeitsplatzDie Zentrale Universittsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstck. Sie untersttzt die wissenschaftlichen und wissenschaftssttzenden Bereiche in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehren unter anderem die Personalverwaltung, Haushalts- und Finanzangelegenheiten, Studien- und Prfungsorganisation sowie Rechts- und Beschaffungsangelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Ablufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultten und Einrichtungen optimal arbeiten knnen.
Die dreijhrige Ausbildung zur Kaufmann/-frau fr Bromanagement bietet spannende und vielfltige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das tgliche Geschehen im Broalltag eingebunden, lsen anspruchsvolle Herausforderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, ssffentliche Finanzwirtschaft und Personalverwaltung.
Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprfung von der Bayerischen Verwaltungsschule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmssiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in Mnchen.Deine Aufgaben

Erlernen, Untersttzung und Mitarbeit bei den Themen:





  • Brokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)


  • Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschftsbriefen)


  • Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer grossen Lehreinheit


  • Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner fr Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)


  • Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)


  • Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)


Dein Profil

  • Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur)


  • Kaufmnnisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Ttigkeiten


  • Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)


  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)


  • Freude am Umgang mit Menschen


  • Team- und Kommunikationsfhigkeit


  • Sorgfalt sowie gutes mndliches und schriftliches Ausdrucksvermgen


Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Attraktive Ausbildungsvergtung nach dem TVA-L BBiG mit Jahressonderzahlung und Abschlussprmie bei bestandener Prfung


  • Persnliche Ansprechpersonen whrend der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)


  • Mgliche ssbernahme bei sehr guten Leistungen


  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fnf Arbeitstagen pro Woche, mit zustzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



  • Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilder/-innen


  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team


  • Vergnstigtes Essens- und Getrnkeangebot in unseren Mensen


  • Vielfltige Weiterbildungs- und Fortbildungsmglichkeiten mit 7 Tagen Lernurlaub


  • Aktives Gesundheitsmanagement


  • Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung


Stellenzusatz

Fr die Ausbildung 2026 bis 2029 werden zwei Ausbildungspltze besetzt.


EntgeltTVA-L BBiGArbeitszeitVollzeit


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