Projektassistenz (m/w/d) fr unseren Neubau Katharinenhospital

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich fr etwas Grosses.

Wir sind mit unseren drei Husern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das grsste Klinikum in Baden-Wrttemberg. ssber 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationsslen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT fr den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in ber 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universitt Tbingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum. "

• Untersttzung der Projektleitungen des Neubaus Katharinenhospital im operativen Tagesgeschft durch zuverlssiges Zeitmanagement sowie eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln


• Rechnungsbearbeitung, -prfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschliesslich der Nachhaltung von Empfangsbesttigungen und Rcklufern


• Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behrdlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben


• Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollfhrung


• Untersttzung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung


• Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitungen, ssmtern (insbesondere Amt fr Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen


• Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation


• Hohes Mass an Selbststndigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit


• Erfahrungen im Qualitts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wnschenswert


• Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinres und vorausschauendes Denken


• Freundliches und souvernes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfhigkeit


• Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den blichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams) sowie bestenfalls mit Projektservern und SAP

Fr Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Winkler unter Tel. zur Verfgung.

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem der grssten Bauprojekt der Stadt Stuttgart


• Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphre mit engagierten Kollegen


• Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld


• Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie ber 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie


• Vergtung nach den Tarifvertrgen des ffentlichen Dienstes TVD VKA mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschftigung


• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum "audit beruf und familie" erhalten und setzen auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• Zustzliche finanzielle Leistungen wie ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket, die Mglichkeit des Fahrradleasings ber JobRad und Corporate Benefits


• Weitere Leistungen wie: Preiswertes Verpflegungsangebot (Frhstck & Mittag) in unserem Mitarbeitercasino, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote