Summary Sheet: Administration |
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| Advertiser Name | Friedrich-Alexander-Universit t Erlangen-N rnberg | | Advertiser Type: | Company |
| Classification: | Administration | | Subclassification: | |
| Country: | Germany | | Location: | Germany |
| Language: | German - Germany (de-DE) | | Contact Name: | |
| Employment Type: | Permanent | | Workhours: | Not Specified |
Position: Kaufm nnische Fachkraft als Teamassistent Organisation / Personalverwaltung (m/w/d) |
Description: Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl f r Informationstechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationselektronik an der Technischen Fakult t der Friedrich-Alexander-Universit t Erlangen-N rnberg (FAU) ist im Geb ude des Fraunhofer-Instituts f r Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen-Tennenlohe untergebracht. Zum Standort geh ren drei Professuren mit den Schwerpunkten Kommunikationselektronik, Lokalisierung und System on Chip-Design. Ihr zuk nftiges Arbeitsumfeld umfasst wissenschaftliche sowie wissenschaftsunterst tzende Mitarbeitende und Studierende verschiedener Ingenieurstudieng nge, die sich berwiegend mit technisch orientierten Fragestellungen in den Bereichen Hardware und Software besch ftigen.Ihre Aufgaben
- Eigenst ndige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. E-Mails, Texte, Manuskripte, Briefe
- Allgemeine Teamassistenzaufgaben und organisatorische Unterst tzung des Lehrstuhls
- Koordination und Abwicklung des Reisemanagements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung)
- Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Inventarisierung von Ger ten
- Personalverwaltung:
- Vorbereitung von Einstellungsvertr gen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskr ften
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- F hrung und Pflege von Personalakten
- Finanzverwaltung und Buchung von Haushalts- und Drittmitteln
- Organisation und Verwaltung von Studienangelegenheiten, insbesondere Pr fungen und Abschlussarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufm nnische Ausbildung mit langj hriger Berufserfahrung und Nachweis ber englische Sprachkenntnisse
- Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes allgemeines und betriebswirtschaftliches Verst ndnis
- Sicherer Umgang mit g ngigen MS-Office Programmen
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgepr gte organisatorische F higkeiten sowie eine selbst ndige, strukturierte und zuverl ssige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsf higkeit sowie sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Gesch ftskorrespondenz
- Hohe Belastbarkeit, Teamorientierung sowie Aufgeschlossenheit gegen ber neuen Aufgaben
- Sehr gute Allgemeinbildung sowie ein souver nes und serviceorientiertes Auftreten
- Affinit t zu digitalen Tools und Prozessen sowie Bereitschaft, Verwaltungsabl ufe zu modernisieren
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelm ssiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag f r den ffentlichen Dienst der L nder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zus tzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei f nf Arbeitstagen pro Woche, mit zus tzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die M glichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und verm genswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grunds tzlich m glich
- Vielf ltige Weiterbildungs- und Fortbildungsm glichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivit ten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- B ror ume in fussl ufiger N he zum ffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbesch ftigung vorgesehen.
EntgeltTV-L E 7ArbeitszeitTeilzeit
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